رواد الأعمال

ما هي المُكونات الرّئيسيَّة لإعداد خُطَّة عمل؟

 مشاهدة
تم النشر 20-09-2017

ما هي المُكونات الرّئيسيَّة لإعداد خُطَّة عمل؟

العديد من الأشخاص لم يتمكنوا من تطوير أفكارهم إلى مشاريع على أرض الواقع، نتيجة لعدم وضع خُطّة عمل واضحة. فالتّخطيط ضرُوريّ ولازم لكل عمل أو مُهمّة.. لذلك تعتبر خُطَّة العمل إحدى الوسائل الرّئيسيّة لتنظيم وترتيب مراحل المشاريع وتقسيم الأهداف، مما يساعد القائمين على المشروع من تحقيق الأهداف وتنفيذ العمليات الأساسية للمشروع بأفضل النتائج، كما أنها تعرّض التَّوقّعات وتحدد مسار المشروع لزيادة الإيرادات. لذلك تُلقب بخارطة طريق نجاح الأعمال.

 

 

المُكونات الرّئيسيَّة لإعداد خُطَّة عمل

  1. المُقدَّمة
    لكي يتم وضع خُطَّة عمل احترافيَّة، يجب كتابة مُقدّمة تتضمّن رُؤية عامّة حول موضوع خطّة العمل. كما ينبغي أن تكون المُقدّمة مُوجزة وجذّابة، تسلّط الضّوء على أسباب القيام بخُطّة العمل ووضع بعض الإحصائيّات والتّفاصيل والتّقارير الحديثة حول الموضوع.
  2. مُلخّص عن المشروع
    يجب أن تحتوي خُطّة العمل على مُلخّص للمشروع والتي يمكن كتابتها في صفحة واحدة. كما لا يُفضّل أن يشمل المُلخّص كل شيء تفصيليًا، وإنما تكون عبارة عن عناوين وخُطُوط عريضة تُعبّر عن المشروع.
  3. الغرض
    عادةً يتم إعداد خُطّة العمل لعدَّة أسباب مُختلفة ومُتنوعة، لذلك فإن تحديد الغرض من خُطّة العمل سيُساعدك على هيكلتها بالشكل الصحيح، لتنفيذ محتواه فعلياً. كما يجب أن يشمل الغرض من خُطّة العمل الهدف الرئيسي من المشروع، والنتائج المطلوب تحقيقها، ومدى استعداد الأفراد القائمين على العمل.
  4. فترة تنفيذ خُطّة العمل
    يُرافق كل خُطّة عمل خُطُوط عريضة للفترات التي يجب أن تنفذ فيها الأهداف والعمليات المطروحة في الخُطّة، تتراوح هذه الفترة عادة ما بين 6 أشهر إلى سنة.
  5. أهداف الخطة
    يجب ذكر الغايات والأهداف المُرتبطة بإنجاز الخُطّة سواءً كانت من النّاحية الماديّة والمعنويّة، ويتم ذلك من خلال وضع أهداف عامَّة وأهداف مُحدّدة بشكل تفصيلي وأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
  6. مقياس سمارت
    يجب وضع أهداف خُطّة العمل بناء على مقياس سمارت SMART، أي أن تكون الأهداف مُحدّدة ذات فترات زمنية معينة وقابلة للقياس ويمكن الوصول إليها.
  7. الإمكانيّات والموارد المطلوبة
    يجب أن تشتمل الخُطّة على كل الموارد والإمكانيّات التي سيكون من الضروريّ توفّرها لديك من أجل تحقيق أهداف وغايات المشروع. فكل مشروع له موارد ومُتطلّبات مُحدّدة، حيث تختلف باختلاف الغرض من وراء تنفيذ الخُطّة.
  8. الشخص المسؤول
    يجب أن تعتمد خُطّة العمل على مبدأ المُساءلة، حيث يتم تحديد المسؤُول عن تنفيذ كل مهمة. ويجب على كل مسؤُول إنجاز المُهمَّة في الوقت المُحدّد لها مع مُراقبة ومُتابعة النتائج.
  9. الاستراتيجيّة العامّة
    يتم هنا وضع مسارات خطة العمل ومهام كل شخص، بالإضافة إلى ذكر كيفية استخدام الموارد وطرق التغلب على العقبات والمشاكل للوصول إلى الأهداف المطلوبة للمشروع.

لماذا تحتاج إلى إعداد خُطَّة العمل سواء كانت للمشروعات أو عمليّات المشروع؟

  • مُتابعة ومُراقبة مراحل تنفيذ المشروع ومقارنته بما هو مُخطط له
  • عرضه على جهات التمويل من ضمن المستندات المطلوبة
  • مشاركته مع الشركاء والمستثمرين المحتملين
  • تساعد خطط العمل، سواء كان ذلك في الحياة العملية أو الدراسية، على البقاء منظمًا أثناء العمل

مقالات ذات صلة

تم النشر 26-07-2021

نظام العمل عن بعد يأتينا بـ 5 تغييرات اقتصادية

أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مبادرة "العمل عن بعد"، وهو برنامج يساهم في تقليص الفجوة بين أصحاب العمل والباحثين عن وظائف، إضافة إلى توفير…

اقرأ أكثر
تم النشر 31-01-2021

5 خطوات تحتاجها شركتك في 2021

بدون شك أنه السنة الماضية كانت صعبة على كثير منا خصوصا على القطاع التجاري الذي اضطر يقفل بشكل غير متوقّع وقدرة شرائية أضعف عند بعض…

اقرأ أكثر
تم النشر 25-11-2020

3 طرق تجعل وظيفتك الحالية نقطة انطلاق شركتك الناشئة

يقول الفيلسوف الصيني كونفوشيوس "اختر وظيفة تحبّها ولن تضطر إلى العمل يوماً واحداً طيلة حياتك". ممكن يكون الاستمتاع وقت العمل هو واحد من الأسباب الرئيسية…

اقرأ أكثر
تم النشر 20-10-2020

5 أرباح تجنيها شركتك من نظام العمل عن بعد

ممكن يجي في تفكير بعضنا أنّ العمل عن بعد هو نظام جديد بسبب جائحة كورونا لكن إجراءات هذا النظام بدأت من 10 سنوات وكورونا أثَر…

اقرأ أكثر
تم النشر 15-05-2020

5 طرق لإنقاذ محلّاتكم المفضلة من أزمة كورونا

ما قدرت المؤسسات الصغيرة من الأحمال المالية التي اتخذتها مع كورونا لأنه تراجعت أرباح الكثير منها، وبالتالي تراجعت الحيوية الاقتصادية اللي كانت تسويها بجانب فرص…

اقرأ أكثر
تم النشر 27-04-2020

5 حلول لصمود الشركات الناشئة في وجه الكورونا

الكورونا ما صار وباء نتكلم فيه عن أعبائه الصحية وبس، فهو ما زال ينتشر حتى صرنا نتكلم عنه كوباء مالي ينهش اقتصاد العالم ويصيب أولاً…

اقرأ أكثر
تم النشر 24-02-2020

هكذا تكون “رائد أعمال ناجح”

ما راح تقرأ في هذا المقال أي شيء عن المال أو الرواتب أو نماذج العمل أو أي موضوع ثاني يتعلق بالجانب التقني لإدارة الشركات وربح…

اقرأ أكثر
تم النشر 14-01-2020

تعرّف إلى هذه المفردات قبل أن تبدأ مشروعك الجديد

إذا كنت تبغى تنقل لفرنسا، انت تحتاج أنك تتعلم بعض الكلمات والجمل عشان تتأقلم بشكل أسرع وتسهّل حياتك اليومية. نفس الشيء في عالم ريادة الأعمال.…

اقرأ أكثر
تم النشر 27-11-2019

5 نماذج تحقق أرباح الشركات

"أنا أبدأ مشروعي الجديد، معناه أنا بحاجة لربح أكيد." دي مقولة اخترعناها لكنها مو صحيحة بالكامل. ففي عالم ريادة الأعمال يكون تحقيق الأرباح هدف رئيسي…

اقرأ أكثر
تم النشر 31-10-2019

هكذا تبدأ شركتك الناشئة بأقل كلفة ممكنة

حسب أحدث الإحصاءات يوجد 582 مليون رائد أعمال في العالم، %9 منهم عندهم شهادة جامعية في إدارة الأعمال و%33 منهم ما عندهم غير الشهادة المدرسية.…

اقرأ أكثر
تم النشر 12-09-2019

كيف تختار مقرّاً لمشروعك الجديد؟

للمكان مكانة كبيرة في نجاح شركتك الناشئة، هو يحدد قيمة الإيجار، فئة الزبائن اللي تتعامل معها، سرعة وصولك إلى مختلف المرافق اللي ممكن تحتاجها وغيرها…

اقرأ أكثر
تم النشر 21-08-2019

خمسة محفّزات للاستثمار في المملكة

تمرّ المملكة في مرحلة اقتصادية مهمة فيها كثير من المتغيرات في جهة وكثير من الفرص اللي راح تقلب المعايير في جهة ثانية. ما نقدر ننكر…

اقرأ أكثر
تم النشر 16-07-2019

هكذا تدعم الرؤية 2030 روّاد الأعمال

اليوم تحتضنكم المملكة العربية السعودية في مناطقها الأربعة – الرياض، جدة، الشرقية ومكة المكرّمة – بحيث تتوزّع مؤسسات الدعم والصناديق ومساحات العمل في بيئة تدعم…

اقرأ أكثر
تم النشر 16-10-2018

دور مواقع التواصل الاجتماعي في نجاح استراتيجية التسويق

زاد عدد اللي يسّوقوا منتجاتهم وشركاتهم من خلال وسائل التواصل الاجتماعي مع زيادة عدد الناس اللي تستخدم هذه المواقع، وحسب الإحصاءات الأخيرة، كانت المملكة المركز…

اقرأ أكثر
تم النشر 15-10-2018

كيفية بدء مشروع تجاري ناجح؟

تراودُ الكثيرَ من الشباب فكرة تأسيس مشروعهم الخاص، وذلك في ظل تطوّر القوانين والأنظمة ودعم الحكومة لريادة الأعمال والمشاريع الصغيرة والمتوسطة وتوافر الكثير من التسهيلات…

اقرأ أكثر
تم النشر 19-04-2018

٧ شروط لضمان نجاح مشروعك

يطمحُ بعض الشباب لتأسيسِ مشروعٍ خاص يُدخلهم إلى عالم رواد الأعمال الناجحين، ولكن غالباً ما يعيق هؤلاء الشباب خوفهم من المغامرة والمخاطر التي قد يتعرضون…

اقرأ أكثر
تم النشر 20-09-2017

ما هي المُكونات الرّئيسيَّة لإعداد خُطَّة عمل؟

ما هي المُكونات الرّئيسيَّة لإعداد خُطَّة عمل؟ العديد من الأشخاص لم يتمكنوا من تطوير أفكارهم إلى مشاريع على أرض الواقع، نتيجة لعدم وضع خُطّة عمل…

اقرأ أكثر
تم النشر 20-09-2017

كيف تختار فكرة مشروعك الجديد؟

كيف تختار فكرة مشروعك الجديد؟ يعتمد نجاح أو فشل أي مشروع في الأساس على الفكرة  ومدى جدواها وربحيتها، ثم يأتي دور الشخص الذي يدير المشروع…

اقرأ أكثر
تم النشر 29-08-2017

ما هي التحدّيات القانونية التي تُواجه روَّاد الأعمال؟

ما هي التحدّيات القانونية التي تُواجه روَّاد الأعمال؟   بالرغم من أهمّية المشروعات الصغيرة والمُتوسّطة، والدور الذي يمكن أن تُؤدّيه في دفع المسيرة التنموية للإقتصاد…

اقرأ أكثر
تم النشر 29-08-2017

7 عوامل رئيسية لنجاح المشروعات الصغير

7 عوامل رئيسية لنجاح المشروعات الصغير   أصحاب المشاريع الصغيرة و المديرين بحاجة إلى طريقة لقياس مدى نجاح المشروع، والإجابة على بعض التساؤلات التي من…

اقرأ أكثر
تم النشر 23-05-2017

5 صعوبات رئيسية تعيق نجاح روَّاد الأعمال

يواجه روّاد الأعمال العديد من التحدّيات عند تأسيس مشاريعهم الجديدة، مثل ظهور بعض المشاكل الإدارية، التّسويقيّة، الماليّة وغيرها. فنجاح المشروع لا يتمثل في فكرته فقط،…

اقرأ أكثر
تم النشر 23-05-2017

8 طرق لتمويل المشاريع الصغيرة

البحث عن تمويل لمشروعك الخاص قد يكون بمثابة تحدي كبير، سواء من أجل زيادة رأس المال أو توسيع نشاط مشروعك الحالي أو بدء بمشروع جديد.…

اقرأ أكثر
تم النشر 23-05-2017

هل أنت مستعد لبدء مشروع خاص؟

بدء مشروع خاص أُمنِيَّة أي شخص طموح يود خوض مغامرة الاستقلال المالي والعملي لرفع مستوى المعيشة أوتحقيق المزيد من النجاحات العملية.   إذا كنت من…

اقرأ أكثر